Datenschutzerklärung

ARTIKEL 1: VORWORT

Die DSGVO und Sie…

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung unterliegt den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016), die seit dem 25. Mai 2018 gilt, sowie des geänderten französischen Datenschutzgesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und bürgerliche Freiheiten. Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie über Folgendes zu informieren:

  • Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten
  • Wie Ihre Daten erfasst und verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die die Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen.
  • Ihre Rechte hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Die Empfänger, an die Ihre Daten übermittelt werden
  • Cookie-Verwaltungsrichtlinie der Website

Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt die Rechtshinweise auf den Webseiten.


ARTIKEL 2: GLOSSAR

Ihr werdet uns verstehen... versprochen!

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. i.e. ermöglicht die direkte Identifizierung der Person (e.g. , Nachname und Vorname) oder indirekt (e.g. Cookies).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Vorgänge, wie das Erheben, das Aufzeichnen, das Organisieren, das Speichern, das Übermitteln usw.

Der Datenverantwortliche legt die Zwecke (Ziele der Verarbeitung) und die Mittel der Verarbeitung fest.

Der Datenverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen und führt dessen Weisungen aus.


ARTIKEL 3: ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE 

Rechtliche Verpflichtungen... die haben wir!

Gemäß Artikel 5 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgt die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach folgenden Grundsätzen:

  • Rechtmäßigkeit, Loyalität und Transparenz: Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten darf nur auf einer im Voraus festgelegten Rechtsgrundlage erfolgen (Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, Einwilligung, berechtigtes Interesse, Wahrung lebenswichtiger Interessen).
  • Begrenzte Zwecke: Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erreichung eines oder mehrerer festgelegter Ziele.
  • Minimierung der Datenerhebung und -verarbeitung: Es werden nur die Daten erhoben, die für die ordnungsgemäße Durchführung der verfolgten Ziele unbedingt erforderlich sind.
  • Zeitlich begrenzte Datenspeicherung: Der Datenverantwortliche ist verpflichtet, Aufbewahrungsfristen für die verarbeiteten personenbezogenen Daten festzulegen.
  • Integrität und Vertraulichkeit der erhobenen und verarbeiteten Daten: Der Datenverantwortliche verpflichtet sich, die Integrität und Vertraulichkeit der erhobenen Daten zu gewährleisten.

ARTIKEL 4: DATENVERANTWORTLICHER

Wir tragen die Verantwortung für die uns anvertrauten Daten! 

Als Datenverantwortlicher ENGO S.A.S Wir verpflichten uns, die sich aus der Verordnung und dem geänderten französischen Datenschutzgesetz ergebenden Verpflichtungen hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten. Gemäß Artikel 32 DSGVO setzen wir alle technischen und organisatorischen Maßnahmen um, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.


ARTIKEL 5: ERHOBENE UND VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: WELCHE DATEN?

Was wissen wir über Sie?

Gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung erheben wir nur die Daten, die zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig sind.Daher führen wir im Rahmen unserer Tätigkeit in der Herstellung von ophthalmischen Lasern und Ultraschallgeräten sowie der Organisation von Schulungen für unsere Kunden, Vertriebspartner und medizinische Fachkräfte sowie unserer Forschung, Studien und Entwicklung neuer Produkte folgende Projekte durch: ENGO S.A.S kann folgende Informationen erheben und verarbeiten:

  • Identität: Nachname, Vorname
  • Anmeldedaten : Benutzernamen und Passwörter für den Zugriff auf den Verteilerbereich
  • Internet: IP-Adresse, Anmeldeverlauf
  • Privatleben : Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Berufsleben: Qualifikation, Beruf, geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Finanzinformationen : Bankkontodaten, Bank- und Zahlungsdaten


ARTIKEL 6: ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN: WARUM? 

Wir möchten es Ihnen erklären!

In all diesen Situationen ENGO S.A.S fungiert als „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“ im Sinne der DSGVO.


6.1 Allgemeine Daten


ERFASSTE DATEN

GRÜNDE FÜR DIE ABHOLUNG

Aufbewahrungsfrist

RECHTSGRUNDLAGE

WEBSITE-BESUCHE

- Identität;

- Privatleben

- Arbeitsleben

- Anmeldedaten

- Internet

Wir nutzen diese Daten, um:
- Ihnen Marketingmitteilungen zusenden (sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben)
Wir kontaktieren Sie, sobald Sie das Kontaktformular ausgefüllt haben.

- Wir identifizieren Sie im Fachbereich der Website, wenn Sie sich registrieren

Die über das Formular erfassten Daten werden ab Erfassungsdatum oder dem letzten Kontakt mit dem Interessenten drei Jahre lang aufbewahrt.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie Sie sich nicht abmelden.

 

Ihre Browserdaten auf unserer Website werden maximal 6 Monate lang gespeichert.

Zustimmung

- Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Dienstleistungen
- Unsere Websites und Anwendungen überwachen und verbessern
- Zielgruppenanalysen durchführen oder Statistiken erstellen
- Wir sichern unsere Websites/Anwendungen und schützen sowohl Sie als auch uns vor Betrug.

Berechtigtes Interesse

 

ERFASSTE DATEN

GRÜNDE FÜR DIE ABHOLUNG

Aufbewahrungsfrist

RECHTSGRUNDLAGE

WEBSITE-BESUCHE

- Identität;

- Privatleben

- Finanzinformationen

- Anmeldedaten

- Internet


Wir nutzen diese Daten, um:
- Kundenbestellungen und -anforderungen verwalten und erfüllen
- Kundenverträge, Serviceverträge und Vertriebsverträge abschließen und durchführen
- Das Angebot individuell anpassen und Kostenvoranschläge erstellen
- Produkte herstellen und Fertigungsaufträge vorbereiten
- Produktlieferungen verwalten und organisieren
- Verwaltung behördlicher Exportgenehmigungen
- Produkte installieren und deren Konformität überwachen (einschließlich der Erstellung von Expertenberichten und Konformitätsberichten)
- Nebenwirkungen bei Patienten überwachen und Beschwerden sowie Produktrückgaben bearbeiten.
- Reparaturkostenvoranschläge erstellen
- Tägliche Produktwartung durchführen
- Bereitstellung eines Vertriebsbereichs, einer medizinischen Online-Plattform und einer Hotline für den technischen Support der Vertriebspartner
- Wir beantworten Ihre Fragen und interagieren auf jede andere Weise mit Ihnen.
- Verwalten Sie Ihre Teilnahme an Zufriedenheitsumfragen so, dass Ihre Ratschläge und Vorschläge berücksichtigt werden.
- Unsere Beziehung überwachen
- Zahlungen, Rechnungen usw. verwalten.

Rechnungen werden 10 Jahre lang aufbewahrt.
Die erhobenen Daten werden ab dem Zeitpunkt der Erhebung oder dem letzten Kontakt mit Ihnen 3 Jahre lang aufbewahrt.

 

Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und 5 Jahre nach deren Beendigung aufbewahrt.

Vertragserfüllung

- Wir senden Ihnen Marketingmitteilungen, um Sie über unsere zukünftigen Angebote und Veranstaltungen zu informieren (Mailings, Newsletter, Einladungen zu Symposien usw.).
Wenden Sie sich an Augenärzte, um sich Geräte anbieten zu lassen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Wir senden Ihnen Marketingmitteilungen (Mailings)

Berechtigtes Interesse

 

 

 

Personalbeschaffungsmanagement

- Identität
- Privatleben
- Arbeitsleben

Wir verwenden diese Daten für Folgendes:
- Anwendungsverwaltung
- Interviewmanagement

2 Jahre nach dem letzten Kontakt mit dem Kandidaten, sofern der Kandidat seine Zustimmung erteilt hat.

Berechtigtes Interesse

 

6.2 Standortdaten


Darüber hinaus können wir bei der Nutzung unserer Dienste genaue Informationen zu Ihrem Standort erfassen und verwenden, wie z. B. GPS-Daten, Beschleunigungsmesserdaten und Ihre Laufstrecke (einschließlich präziser Standortdaten, die Ihre geografische Position anzeigen). Wir verwenden Standortdaten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung oder auf Ihre Anweisung hin und ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke. 

Die Dienste nutzen außerdem den Standort Ihres Mobilgeräts im Hintergrund, um die Funktionen bereitzustellen. Dazu gehört auch das Speichern Ihres Standorts, um einen Standortverlauf während Ihrer Aktivitäten zu erstellen. Wenn Sie die Standortverfolgung im Hintergrund aktiviert haben, verfolgt die ActiveLook-App gelegentlich den Standort Ihres Geräts, selbst wenn Sie die Anwendung nicht aktiv nutzen. Sie können die Standortverfolgung im Hintergrund jederzeit in den Geräteeinstellungen oder in den App-Einstellungen deaktivieren.


ARTIKEL 7: PERSONENBEZOGENE DATEN: WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir geben sie nicht an irgendjemanden weiter!

ENGO S.A.S verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nur an autorisierte Mitarbeiter im eigenen Haus und an autorisierte Dritte wie beispielsweise Steuer-, Zoll- oder Wirtschaftsbehörden, die Justizverwaltung, die Polizei und die Gendarmerie weiterzugeben.

ENGO S.A.S kann Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Datenverarbeiter zur Speicherung und Verwaltung seiner Datenbank in Frankreich, zum Hosting seiner Websites oder zur Durchführung von Buchhaltungs- und Personalaufgaben übermitteln (e.g. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Personalvermittlungsagenturen oder Anwaltskanzleien). Die Inanspruchnahme dieser Dienstleister ist für die ordnungsgemäße Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich. Wir verpflichten uns, deren Einhaltung der DSGVO und des geänderten französischen Datenschutzgesetzes zu überprüfen und sicherzustellen.

ENGO S.A.S verkauft, überträgt oder übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte.

ENGO S.A.S Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten. Es findet keine Profilerstellung während der Verarbeitung statt, und die von uns erhobenen Daten werden niemals ohne menschliches Eingreifen verwendet.


ARTIKEL 8: IHRE RECHTE

Du hast alle Trümpfe in der Hand!

8.1 Ihre Rechte

Gemäß den geltenden Bestimmungen haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit auf die personenbezogenen Daten zugreifen, die wir über Sie speichern.
  • Recht auf Berichtigung Wenn Sie einen Fehler, eine Auslassung oder eine Unklarheit in Ihren persönlichen Daten feststellen, können Sie einen Antrag auf Vervollständigung, Berichtigung oder Klarstellung Ihrer persönlichen Daten stellen.
  • Einspruchsrecht : Sie haben jederzeit das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Aktivitäten unseres Unternehmens in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Bedingungen verlangen, dass die zukünftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
  • Recht auf Löschung : Sie können uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

8.2 Der Datenschutzbeauftragte 

ENGO S.A.S hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) unter folgender Adresse kontaktieren:

ENGO S.A.S
17 Rue Félix Esclangon, BHT2
38000 Grenoble - Frankreich 

oder senden Sie eine E-Mail an: info@engoeyewear.com  


8.3 Beschwerde bei der CNIL

Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einreichen. i.e. die französische Datenschutzbehörde (CNIL) über folgenden Link: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.


ARTIKEL 9: SICHERHEITSMASSNAHMEN

Sie übergeben uns Ihre Daten und wir kümmern uns darum!

ENGO S.A.S ist um die Sicherheit personenbezogener Daten besorgt und verpflichtet sich, diese sicher und nur so lange zu verarbeiten, wie es zur Erreichung des beabsichtigten Zwecks erforderlich ist.

ENGO S.A.S hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau im Hinblick auf Art und Zweck der Verarbeitung zu gewährleisten.

Daher gemäß Artikel 32 der DSGVO zur Sicherheit der Datenverarbeitung, ENGO S.A.S hat implementiert:

  • Die Pseudonymisierung personenbezogener Daten
  • Möglichkeiten zur Gewährleistung der ständigen Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit von Verarbeitungssystemen und -diensten
  • Möglichkeiten zur Wiederherstellung der Datenverfügbarkeit und des Datenzugriffs innerhalb eines angemessenen Zeitraums im Falle eines physischen oder technischen Vorfalls
  • Ein Verfahren zur regelmäßigen Prüfung, Analyse und Bewertung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung einer sicheren Datenverarbeitung.

Die Sicherheitsverpflichtung bleibt jedoch eine Verpflichtung zur Bereitstellung von Mitteln. i.e. Wir setzen alles daran, die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Alle Personen, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, wurden über die besten Datenschutzpraktiken informiert. Sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und müssen bei Nichteinhaltung dieser Bestimmung mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen.


ARTIKEL 10: DATENÜBERMITTLUNG AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION

Eine gut organisierte Reise!

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen können wir Daten an unsere Tochtergesellschaften und Vertriebspartner außerhalb der Europäischen Union übermitteln. Vor jeder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten prüfen wir jedoch die geltenden Bestimmungen für Datentransfers außerhalb der Europäischen Union und stellen sicher, dass diese einen ausreichenden und angemessenen Datenschutz gewährleisten.


ARTIKEL 11: KEKSE

Sie haben die Wahl zwischen dem Verzehr von Keksen und einer Diät. 

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